17+
anni a fianco di aziende che cambiano davvero
Dal «devo ricordarmi di tutto» al «niente si perde»
prima
Attività dimenticate, follow-up in ritardo, clienti da richiamare che nessuno ha richiamato.
Riunioni che producono altre riunioni senza azioni concrete.
Riunioni che producono altre riunioni senza azioni concrete.
Vuoi capire come funzionerebbe nella tua azienda?
Esempio reale
Ogni:
attività ha una scadenza,
riunione genera azioni concrete,
priorità è visibile,
follow-up parte automaticamente.
attività ha una scadenza,
riunione genera azioni concrete,
priorità è visibile,
follow-up parte automaticamente.
dopo
Finisce una riunione con tre clienti e cinque cose da fare.
Prima: qualcuno prende appunti, qualcosa rimane nella testa, i follow-up partono in ritardo quando ci si ricorda.
Dopo: la riunione viene trascritta automaticamente, i task estratti e assegnati, i promemoria impostati. Il giorno dopo tutto è già in ordine.
Prima: qualcuno prende appunti, qualcosa rimane nella testa, i follow-up partono in ritardo quando ci si ricorda.
Dopo: la riunione viene trascritta automaticamente, i task estratti e assegnati, i promemoria impostati. Il giorno dopo tutto è già in ordine.
Cosa succede durante una giornata normale
Arriva un messaggio WhatsApp da un cliente con una richiesta nuova.
Durante una call emerge un'attività da fare entro venerdì. Ricevi una email urgente mentre sei in riunione.
L'assistente intercetta tutto, aggiorna le priorità e prepara automaticamente l'elenco delle azioni da completare.
Tu esci dalla giornata sapendo cosa è stato fatto e cosa non può aspettare.
Durante una call emerge un'attività da fare entro venerdì. Ricevi una email urgente mentre sei in riunione.
L'assistente intercetta tutto, aggiorna le priorità e prepara automaticamente l'elenco delle azioni da completare.
Tu esci dalla giornata sapendo cosa è stato fatto e cosa non può aspettare.
Utilizzato da consulenti, studi professionali e piccole aziende di servizi che gestiscono decine di attività ogni settimana
Esempi di situazioni che risolviamo
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Richieste clienti che arrivano da più canali contemporaneamente
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Follow-up dimenticati dopo le riunioni
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Attività distribuite tra WhatsApp, email e note
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Gestione operativa senza assistente dedicato
Come funziona
1/
Analizziamo come lavori oggi
Dove arrivano i task, come gestisci il calendario e dove si perdono le informazioni operative.
Dove arrivano i task, come gestisci il calendario e dove si perdono le informazioni operative.
2/
Costruiamo il sistema su misura
Colleghiamo email, WhatsApp, calendario e strumenti di gestione task in un unico flusso automatico
Colleghiamo email, WhatsApp, calendario e strumenti di gestione task in un unico flusso automatico
3/
Il sistema inizia a lavorare con te
Testiamo insieme e adattiamo il flusso al tuo modo di lavorare. Fino a quando funziona davvero
Testiamo insieme e adattiamo il flusso al tuo modo di lavorare. Fino a quando funziona davvero
Cosa ottieni
Alla fine della giornata non devi più chiederti:
"Mi sono dimenticato qualcosa?"
Sai quali clienti aspettano una risposta.
Sai quali attività scadono questa settimana.
Sai cosa è stato deciso nell'ultima riunione.
E soprattutto non perdi energia mentale a tenere tutto sotto controllo
"Mi sono dimenticato qualcosa?"
Sai quali clienti aspettano una risposta.
Sai quali attività scadono questa settimana.
Sai cosa è stato deciso nell'ultima riunione.
E soprattutto non perdi energia mentale a tenere tutto sotto controllo
Compatibile con gli strumenti che usi giÃ
Gli strumenti
Gestione task: Notion, Todoist o strumenti già in uso.
Calendario: Google Calendar o Microsoft Outlook.
Integrazioni: WhatsApp Business, Gmail o Outlook per raccogliere task automaticamente.
Trascrizione riunioni: configurata sugli strumenti che usi già per le call
Calendario: Google Calendar o Microsoft Outlook.
Integrazioni: WhatsApp Business, Gmail o Outlook per raccogliere task automaticamente.
Trascrizione riunioni: configurata sugli strumenti che usi già per le call
I dati
I tuoi dati restano tuoi, nel tuo ambiente cloud europeo oppure on-premise, se hai infrastruttura interna. I documenti non vengono utilizzati per addestrare modelli pubblici.
Per chi è / tempi / costo
Per chi
Per consulenti e professionisti con molti clienti attivi da seguire in parallelo.
Per imprenditori che lavorano senza supporto operativo e gestiscono tutto da soli.
Per team piccoli dove ognuno fa tutto e le attività importanti rischiano di perdersi.
Per imprenditori che lavorano senza supporto operativo e gestiscono tutto da soli.
Per team piccoli dove ognuno fa tutto e le attività importanti rischiano di perdersi.
Non sai se il problema è davvero nell'organizzazione operativa?
quanto costo
3–4 settimane dalla prima analisi al sistema operativo.
Rispondi a poche domande e scopri qual è il punto che oggi limita di più il tuo lavoro
tempi
La maggior parte dei progetti parte da circa 6000€ una tantum, in base al numero di strumenti da collegare e alla complessità del flusso operativo.
Eventuali costi di licenza dipendono dagli strumenti scelti.
Eventuali costi di licenza dipendono dagli strumenti scelti.
Sì. Nella prima analisi capiamo quali strumenti usi già e costruiamo il sistema intorno a quelli.
3-4 settimane dalla prima call al sistema operativo. La maggior parte del lavoro viene fatta da noi - tu devi solo verificare che funzioni come ti serve.
No. Il sistema si adatta al flusso esistente. L'obiettivo è togliere lavoro manuale, non aggiungere nuovi strumenti da imparare.
Sì. Iniziamo dal punto dove si perde più tempo - il resto si aggiunge quando ha senso.
