17+
anni a fianco di aziende che cambiano davvero
Dal «spero sia tutto in ordine» al «so che è tutto in ordine»
Oggi
I documenti di idoneità , le assicurazioni e i certificati dei fornitori vengono raccolti e salvati in cartelle - quando ci si ricorda.
Le scadenze vengono monitorate su fogli Excel che nessuno aggiorna davvero.
Quando arriva un'ispezione o entra un appaltatore, trovare tutto in ordine diventa un'emergenza dell'ultimo minuto.
Le scadenze vengono monitorate su fogli Excel che nessuno aggiorna davvero.
Quando arriva un'ispezione o entra un appaltatore, trovare tutto in ordine diventa un'emergenza dell'ultimo minuto.
Vuoi capire come funzionerebbe nella tua azienda?
Esempio reale
Sai prima quali documenti stanno per scadere e quali fornitori non sono in regola.
I controlli non diventano più un'emergenza.
Chi deve intervenire riceve l'avviso in tempo.
I controlli non diventano più un'emergenza.
Chi deve intervenire riceve l'avviso in tempo.
cosa cambia
Un appaltatore deve entrare in cantiere domani mattina.
Prima: il responsabile cerca tra email e cartelle, chiama qualcuno per capire se è tutto a posto - e spesso scopre all'ultimo che manca qualcosa.
Dopo: il sistema mostra in pochi secondi se il fornitore è in regola. Se qualcosa sta per scadere, il promemoria è già partito giorni prima.
Prima: il responsabile cerca tra email e cartelle, chiama qualcuno per capire se è tutto a posto - e spesso scopre all'ultimo che manca qualcosa.
Dopo: il sistema mostra in pochi secondi se il fornitore è in regola. Se qualcosa sta per scadere, il promemoria è già partito giorni prima.
Che cos'è concretamente
Gestione fornitori e sicurezza centralizza tutta la documentazione dei fornitori e monitora automaticamente scadenze, rinnovi e requisiti richiesti per lavorare in conformità con il D.Lgs 81/2008.
L'obiettivo non è archiviare documenti. È sapere prima che diventi un problema
L'obiettivo non è archiviare documenti. È sapere prima che diventi un problema
Come funziona
1/
Analizziamo come gestite oggi la documentazione dei fornitori
Cosa esiste, dove è salvato e come vengono monitorate le scadenze
Cosa esiste, dove è salvato e come vengono monitorate le scadenze
2/
Costruiamo il sistema di raccolta e monitoraggio
Ogni fornitore ha il suo fascicolo digitale con scadenze tracciate e promemoria automatici verso i responsabili interni e verso i fornitori stessi
Ogni fornitore ha il suo fascicolo digitale con scadenze tracciate e promemoria automatici verso i responsabili interni e verso i fornitori stessi
3/
Il sistema inizia a lavorare per voi
Testiamo insieme e adattiamo il flusso alla realtà operativa. Fino a quando funziona davvero
Testiamo insieme e adattiamo il flusso alla realtà operativa. Fino a quando funziona davvero
Cosa ottieni
- Conformità al D.Lgs 81/2008 documentata e verificabile
- Fascicoli fornitori completi e sempre aggiornati
- Promemoria automatici a fornitori e responsabili interni
- Verifica immediata della validità dei documenti prima dell'accesso
- Riduzione del rischio di sanzioni per non conformitÃ
- Meno tempo dedicato alla gestione manuale della documentazione
- Maggiore controllo su fornitori, documenti e scadenze
Compatibile con gli strumenti che usi giÃ
Gli strumenti
Raccolta e organizzazione documenti: Google Workspace, SharePoint o strumenti già in uso in azienda. Monitoraggio scadenze e promemoria automatici
I dati
restano nel tuo ambiente cloud europeo oppure on-premise, se hai infrastruttura interna
Per chi è / tempi / costo
Per chi
Per chi lavora ogni giorno con fornitori e appaltatori esterni e non può permettersi documenti mancanti o scaduti
Per chi gestisce la sicurezza con fogli Excel, email e promemoria manuali
Per chi vuole sapere in pochi secondi se un fornitore è in regola oppure no
Per chi gestisce la sicurezza con fogli Excel, email e promemoria manuali
Per chi vuole sapere in pochi secondi se un fornitore è in regola oppure no
Non sai se il problema è davvero nella gestione documentale?
quanto costo
3–4 settimane dalla prima analisi al pannello operativo
cosa cambia
La maggior parte dei progetti parte da circa 4.500€ una tantum, in base al numero di fornitori da gestire e alla complessità della documentazione richiesta.
Eventuali costi di licenza dipendono dagli strumenti scelti
Eventuali costi di licenza dipendono dagli strumenti scelti
Rispondi a poche domande e scopri qual è il punto che oggi limita di più la tua azienda
Sì. Il sistema viene configurato in base ai tipi di documento richiesti dalla tua attività e dalle normative applicabili
No, non solo.
L'AI è uno dei cambiamenti che oggi stanno impattando le organizzazioni e le carriere. Ma il mio lavoro non è introdurre strumenti.
Il mio lavoro è aiutare persone e aziende a capire dove intervenire davvero - e trasformare il cambiamento in qualcosa di operativo.
L'AI è uno dei cambiamenti che oggi stanno impattando le organizzazioni e le carriere. Ma il mio lavoro non è introdurre strumenti.
Il mio lavoro è aiutare persone e aziende a capire dove intervenire davvero - e trasformare il cambiamento in qualcosa di operativo.
Dipende dal flusso che scegliamo insieme. In alcuni casi i fornitori caricano direttamente i documenti. In altri è il tuo team a gestire tutto internamente.
Il sistema invia promemoria automatici prima della scadenza. Se il documento non viene rinnovato, il responsabile interno riceve un avviso prima che diventi un problema operativo o legale.
